Пока другие замерли, ищи новые решения! 10 советов

Почаще повторяйте себе знаменитую мантру Карлсона: «Спокойствие, только спокойствие!» Нельзя дать панике вывести из строя основной ресурс и главную движущую силу компании — её руководителя. Если вы не можете повлиять на текущую ситуацию, сократите время на просмотр и обсуждение новостей, сосредоточьтесь на заботе о себе и своём бизнесе. Займитесь конкретными делами.

Совет 1. Проведите инвентаризацию склада

Скучная инвентаризация может принести много удивительных открытий. На складе вы обнаружите продукцию, которая не подлежит продаже, материалы, которые так и не ушли в производство, товары с истекшим или заканчивающимися сроками годности, а может, даже оборудование, которое так и не вошло в строй из-за миллиона причин. Прямо кладезь резервов! Извлеките пользу из этих запасов, сделайте оргвыводы и избавьтесь от неликвидов.

Совет 2. Оптимизируйте товарные остатки и сократите склад

Большие складские остатки не только существенная поддержка бизнеса, но и большие расходы. Кроме очевидных — арендной платы, поддержания температурного режима, заработной платы кладовщиков и охраны, лишние остатки — это замороженные деньги, расходы на закупщиков и учёт. Добейтесь точности учёта складских остатков, закупайте только необходимое, откажитесь от лишних площадей и сократите расходы.

Совет 3. Активизируйте главный ресурс — персонал

Вместо приёма сотрудника на постоянную работу привлекайте персонал точечно, на отдельные проекты и работы, взгляните на биржи фрилансеров, где вы сможете найти человека узкоспециализированного на решение конкретной задачи. Решайте свои задачи здесь и сейчас.

Привлекая независимых специалистов, самозанятых, вы сможете сэкономить на офисных расходах и оборудовании рабочих мест, на отпускных, больничных, соцпакете. К тому же они выгодны с точки зрения налоговой нагрузки — за них не нужно уплачивать страховые взносы, а налог с доходов они платят сами.
Если у вас сотрудники всё ещё работают за оклады, пора внедрить более вдохновляющие системы оплаты труда. Тезис «как потопаешь, так и полопаешь» должен стать нормой жизни. Переходите на сдельную оплату труда или начните использовать KPI.

Совет 4. Оптимизируйте расходы

Помните: оптимизация начинается не с сокращения, а понимания и анализа своих расходов. Надо выделить главные статьи, иначе сокращение расходов начнётся и закончится экономией на канцтоварах и бумаге, что будет иметь минимальный эффект. Хотя расходы на бумагу давно пора сократить, перейдя на электронный документооборот.

Совет 5. Держите под контролем дебиторку

Настройте учётную систему так, чтобы иметь информацию о сроках долга по каждой поставке. Определите чёткую процедуру работы с дебиторкой. В какой момент, в какой форме менеджер должен напомнить о задолженности, в какой момент к переговорам надо подключить руководителя, а когда уже пора передавать юристам.
Если у вас нет дебиторки, то наверняка есть долги перед поставщиками. Здесь также важно отслеживать сроки платежей, чтобы не платить раньше, но и не задерживать оплаты. Надёжные контрагенты в трудные времена — на вес золота.

Совет 6. Держите под контролем финансовые показатели

Определите основные показатели бизнеса. Финансовые — объём продаж, прибыль, средний чек, размер общей и просроченной дебиторской задолженности и нефинансовые: количество потенциальных и новых клиентов, число рекламаций. Следует ввести регулярный анализ и контроль за этими показателями. Они будут индикаторами работы компании и помогут вам вовремя предпринять необходимые шаги.

Совет 7. Составляйте бюджет

Даже если у вас очень небольшой бизнес, начните составлять бюджет. И бюджет — это не про то, как бить себя по рукам за каждую потраченную копейку. Это о том, чтобы помесячно составлять план своих доходов и расходов, балансируя их. А также про разработку плана, если фактически доходы окажутся ниже. Это тот случай, когда вам нужен не только план А, но и планы Б и В.

Совет 8. Работайте над качеством своих товаров, работ и услуг

Многие компании скоро прекратят существование. Поэтому заботьтесь о качестве своих услуг. Проработайте бизнес-процессы, подумайте, что можно улучшить или оптимизировать без потери качества. Такую работу нужно делать постоянно, а в сложившейся ситуации — ещё и с удвоенной силой.

Совет 9. Будьте в курсе мер поддержки бизнеса

Ежедневно приходят новости об изменениях в законодательстве и новых мерах поддержки бизнеса. Конечно, они касаются далеко не всех, но упустить представившуюся возможность крайне не приятно. Обратите внимание на грантовую поддержку бизнеса, которая действует в Брянской области.

Совет 10. Подумайте о возможностях

Нечего сокрушаться по поводу всего рынка — вам нужно продать только свой товар. Вам всего лишь нужно найти 2–10–100 или миллион покупателей, но чтобы они были в масштабах вашей ниши. А если вы не видите перспективы вашего продукта, то есть смысл посмотреть другие направления.

Для того чтобы следовать моим советам, у вас должно быть чёткое понимание экономики своей компании, исходные данные которой обеспечивает бухгалтерия. Если вам повезло и бухгалтерская служба уже сейчас даёт вам прозрачную картину работы, я за вас рада. Но если нет, то помните: мы рядом, Центр профессиональных бухгалтерских услуг — ваша надёжная бухгалтерия! Удачи вам и вашему бизнесу!

8 (4832) 60-77-56

www.pbu-center.ru